Acheter un vélo électrique via son entreprise : Comment ça marche ?

Une femme avec un vélo electrique de ville

Le vélo électrique séduit de plus en plus d’actifs. Pour cause, il est silencieux, pratique et écoresponsable. Il offre aussi une belle alternative à la voiture ou aux transports en commun. De nombreuses entreprises l’ont bien compris. Certaines proposent désormais des solutions pour aider leurs salariés à en acquérir un. Ce qui est un vrai coup de pouce, à la fois pour le portefeuille et pour le moral. Vous souhaitez profiter de cette aide financière ? Voici tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer dans l’achat d’un VAE via votre entreprise.

Pourquoi passer par votre entreprise pour acheter un VAE ?

Le devant d'un vélo vert

Cette offre s’appelle le « forfait mobilité ». Elle permet aux salariés de se faire aider de leur employeur lors de l’achat de leur vélo électrique. Ce qui profite aussi bien à l’entreprise qu’à l’employé.

Les avantages fiscaux et financiers 

L’employeur peut proposer un forfait mobilités durables. Dans certains cas, il peut aussi mettre en place un leasing de vélo pour ses collaborateurs. Ces dispositifs permettent de réduire le coût d’achat ou de location. Il n’y a aucune charge sociale ni d’impôt pour le salarié. Évidemment, cette aide a ses limites. Elle ne dépasse pas les 700 euros par an.


L’entreprise peut aussi bénéficier d’une déduction fiscale. Telle est le cas si elle met des vélos à disposition de ses employés pour les trajets domicile-travail. Cela permet de rentabiliser l’investissement et de valoriser une démarche responsable. Pour le salarié, c’est une opportunité de rouler sur un vélo haut de gamme. Il n’a pas à supporter l’ensemble des coûts pour son vélo de ville.

La mobilité durable en entreprise 

C’est une bonne chose d’intégrer le vélo électrique dans la politique de mobilité de l’entreprise. C’est faire un pas concret vers un avenir plus durable. Cela réduit l’empreinte carbone collective et désengorge les parkings.


Moins de voitures permet aussi de réduire le stress et la pollution en ville. C’est le gage d’un meilleur cadre de vie autour des bureaux. Certaines entreprises vont plus loin. Elles installent :

  • Des stationnements sécurisés
  • Des bornes de recharge
  • Ou même des vestiaires pour faciliter l’usage quotidien du VAE.

Cette démarche s’inscrit pleinement dans une logique RSE. Elle montre que l’entreprise prend ses responsabilités. Elle agit avec cohérence pour la planète. Le message est clair : la transition écologique passe aussi par des gestes simples et accessibles.

La motivation et le bien-être des salariés 

Cette aide permet de changer le rapport aux déplacements maison-travail. Un vélo électrique peut rendre le trajet plus agréable. Cela revient à commencer la journée autrement :

  • Plus de bouchons
  • Plus de stress dans les transports.
  • Juste un moment à soi, agréable et énergisant.

C’est désormais une expérience accessible à tous. Le vélo électrique est équipé d’un moteur et propose une assistance électrique. Ce qui aide à pédaler, même sans une condition physique particulière.


L’entreprise y gagne également. Les salariés arrivent plus détendus, plus ponctuels, et souvent plus motivés. Des études montrent que ceux qui utilisent un vélo pour aller au travail sont globalement plus heureux. Sans compter qu’ils sont en meilleure santé. De quoi réduire aussi les risques d’arrêt maladie.


Vous êtes employeur ? Vous pouvez notamment proposer un VAE comme avantage. C’est bien plus qu’un bonus financier. C’est une manière simple d’agir pour le bien-être au travail. Un salarié épanoui est un salarié fidèle et investi. Il peut devenir un ambassadeur de votre entreprise. Ce cercle vertueux profite à tous.

Achat personnel, location ou flotte de vélos pour l’entreprise ?

Il reste à choisir la bonne formule à adopter. Les entreprises disposent de plusieurs choix :

  • Aider les salariés à faire un achat personnel 
  • Proposer une location avec des facilités financières
  • Ou acheter une flotte pour l’entreprise qui va être mise à la disposition des salariés.

Un achat en nom propre avec une participation de l’employeur 

Un salarié peut acheter un vélo électrique à titre personnel. Pour cela, vous pouvez bénéficier d’un coup de pouce de votre entreprise. L’employeur propose alors une aide directe à l’achat. Cela peut être sous forme de prime ou de remboursement partiel. Ce soutien peut atteindre plusieurs centaines d’euros.


L’achat reste au nom du salarié. Vous devenez donc pleinement propriétaire de votre vélo urbain. C’est une solution simple à mettre en place. Il ne nécessite pas d’engagement administratif lourd.

Une location longue durée pour les salariés 

Certaines entreprises préfèrent opter pour la location longue durée (LLD). Le principe est simple : l’entreprise loue un vélo électrique pour une durée déterminée. C’est généralement de 12 et 36 mois. Elle le met à disposition du salarié.


La LLD comprend souvent :

  • L’entretien
  • L’assurance
  • Et parfois même des accessoires pour le vélo électrique de ville.

Le salarié profite d’un vélo de qualité sans avancer de frais importants. À la fin du contrat, vous pouvez restituer le vélo ou l’acheter à prix réduit. C’est une solution souple et clé en main. Elle est idéale pour découvrir cette solution de mobilité douce sans s’engager définitivement.

Une flotte mutualisée pour les trajets pro 

L’entreprise peut aussi constituer une flotte de vélos partagés. Ces vélos sont utilisés pour les trajets professionnels. Exemple :

  • Les rendez-vous
  • Les déplacements intersites
  • Ou les livraisons urbaines.

La gestion est centralisée. Cela se fait souvent via une plateforme ou une application interne. Ce système réduit les coûts de transport et véhicule une image dynamique et responsable de l’entreprise. Il répond aussi aux besoins ponctuels de chaque salarié. Cependant, il ne nécessite pas d’implication directe et personnelle de chacun d’entre eux.

Quelles sont les aides disponibles pour les entreprises ? 

Acheter un vélo électrique avec l’aide de votre entreprise est donc possible. C’est non seulement le cas, mais cela vous ouvre aussi les portes à un soutien financier intéressant.

Le forfait mobilités durable 

Le forfait mobilités durable permet à l’employeur de verser jusqu’à 700 euros par an à ses salariés. Le but est d’encourager les déplacements doux. Ce forfait est exonéré de charges sociales et d’impôt.


Il peut couvrir :

  • L’achat
  • La location
  • Ou l’entretien d’un vélo électrique.

L’entreprise peut choisir de verser ce montant en une fois ou sous forme de mensualités. Le salarié doit simplement justifier l’utilisation du vélo pour ses trajets domicile-travail.

Les subventions locales ou régionales 

De nombreuses collectivités proposent des subventions complémentaires. De quoi soutenir la mobilité douce en entreprise. Ces aides peuvent prendre la forme de primes à l’achat. Idem de financements pour la création d’abris à vélos. Cela peut aussi être un soutien pour la mise en place d’une flotte.


Chaque région fixe ses critères. Exemple :

  • Le nombre de salariés
  • Le type de vélo
  • Le projet global.

Consultez les sites des conseils régionaux ou des chambres de commerce pour connaître les dispositifs disponibles.

Les déductions fiscales 

L’État encourage les entreprises à investir dans la mobilité verte. La preuve est faite avec des avantages fiscaux. Votre entreprise met des vélos à disposition de ses salariés pour leurs trajets domicile-travail ? Vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt sur les sociétés. Cela peut atteindre 25 % des frais engagés.


Cette déduction concerne aussi les dépenses liées à l’entretien ou à l’installation d’équipements. Exemple : un parking, des bornes de recharge, etc. C’est un argument solide pour convaincre la direction de franchir le pas.

Quels vélos électriques sont éligibles ? 

Évidemment, il y a des normes à respecter pour profiter de ces aides financières. Notamment, vous devez choisir un vélo électrique urbain éligible.

Basez-vous sur quelques critères de sélection

Tous les modèles ne se valent pas. Pour être éligible, le vélo électrique doit répondre à certains critères de qualité et de performance. Exemple : l’autonomie doit être au minimum 50 km pour des trajets réguliers.


Le choix dépend aussi de l’usage. Vous parcourez quelques kilomètres en ville tous les jours ? Vous n’avez pas les mêmes besoins qu’un coursier ou un parent. Misez sur le confort de conduite et la position sur le vélo. Faites également attention à la qualité des freins ou l’équipement de sécurité. Il vaut mieux miser sur un modèle fiable, robuste et bien adapté au quotidien.

Pourquoi pas un vélo cargo pour les pros ou pour le transport d’enfants ?

Le vélo cargoest idéal pour les usages professionnels ou familiaux. Il permet de transporter du matériel ou des courses. Ils proposent même assez de place pour 2 enfants. Il convient parfaitement aux :

  • Livreurs
  • Artisans
  • Ou aux travailleurs indépendants.

Le vélo longtail électrique est stable et puissant. Il remplace facilement un véhicule utilitaire léger. Sa conception offre un vrai confort de roulage, même chargé.


Découvrez un excellent modèle ici : Vélo cargo Nebula. Ce VAE est un investissement intelligent si vous cherchez à optimiser vos trajets urbains. Il allie parfaitement praticité et écologie.

Un vélo de ville pour trajets domicile-travail 

Le vélo de ville électrique reste le choix le plus répandu pour les trajets quotidiens. Il est léger, élégant et pratique. Il se faufile facilement dans la circulation. Il convient parfaitement aux déplacements entre domicile et bureau. C’est notamment le gage d'un bon équilibre entre performance et simplicité.


Certains modèles offrent des équipements intégrés. Citons entre autres :

  • Des garde-boue
  • Des lumières automatiques
  • Et des antivols.

Le modèle Folio répond à tous ces critères. Il combine style, confort et efficacité. C’est un compagnon idéal pour transformer les trajets en ville en moments de plaisir.

Comment procéder concrètement ? 

L’employeur commence par définir le dispositif choisi. Il peut ensuite signer un partenariat avec un fournisseur spécialisé. Il peut aussi passer par une plateforme dédiée.


Le salarié doit exprimer son intérêt. Il suffit ensuite de fournir un justificatif de domicile-travail. Après, vous pouvez choisir votre modèle. Attendez la validation de votre employeur avant de lancer la commande. Il s’agit d’une participation financière ? Le versement peut être intégré à la fiche de paie ou pris en charge directement.


Certaines entreprises préfèrent passer par un contrat tripartite avec le prestataire. Cela sécurise l’opération pour tout le monde.

Les bonnes pratiques administratives 

La simplicité repose sur une bonne organisation. Il faut garder une trace écrite des engagements. Prévoyez également un formulaire de demande clair. Vérifiez les conditions d’éligibilité du vélo électrique.


L’entreprise doit tenir un registre des bénéficiaires. Elle mentionne également le dispositif dans sa politique RSE ou RH. Il s’agit d’une mise à disposition ? Un contrat de prêt est recommandé. Il doit préciser la durée, l’usage autorisé et les responsabilités.

Quid des aides publiques ?

Nous vous conseillons de constituer un dossier complet avec :

  • Un devis
  • Des factures
  • Et des attestations.

Prévoyez également un suivi rigoureux des démarches. Cela garantit un déploiement fluide et une gestion sans surprise. Cela montre aussi l’engagement réel de l’entreprise pour une mobilité plus vertueuse.

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